1) В целях безопасности. Чтобы почта хранилась на локальном компе,
а не в Интернете. Если взломают почту, то не увидят старую и
хранящуюся (обычно важную) переписку. 2) Переписка, адресная книга
и архивы всегда доступны, даже когда нет инета. Адресная книга
частично в Инете дублируется.