Сделали проще. Бухгалтерию волнует только доход в её конторе.
Налоговая сама считает сумму по всем источникам (там не только
зарплаты учитываются, но и другие доходы) и если сумма вылезет за
5млн - выставляет квитанцию на доплату по итогам года.
Не надо делать мне как лучше, оставьте мне как хорошо