Это если впервые. У нас постоянные грантополучатели уже имеют сложившийся "каркас" для этих чертовых отчетов. Разве что, "наверху" тоже любят периодически встряски делать и менять привычные планы отчета.
А вообще, работа по изготовлению астрофизического оборудования всегда идет так. Есть у тебя какой-то "неучтенный" прибор. Ты подаешь на грант. Если все ОК, то отчитываешься этой шнягой, а железо закупаешь на новое оборудование. На следующем гранте отчитываешься полученной недоделкой, закупаешь еще железа. В итоге лет за 10 можно спектрограф собрать... Правда, бывают и "многомиллионные" гранты, но там еще хуже косяки будут при отчетности, если у тебя нет хотя бы 50% готового прибора: за 3 года просто невозможно с нуля сделать более-менее сложный прибор с матобесом, да еще и запустить его в опытную эксплуатацию…