Мое твердое убеждение - все "незаинтересованные" должны подождать
под дверью. Нехер массовку нагонять. Совещание имеет смысл, только
когда общаются взрослые хорошо воружонные предельно заинтересованные люди. Это как запуск программы под
имитатором - пусть все конфликты проявятся на совещании, а не "в
процессе работы". Если не удалось принять решение, то это как... не работаяющая под отладчиком программа, ей не место в продакшен.
Нужно как выборы Римского Папы - пока не будет консенсуса, никто никуда не уходит и никто ничего не работает.
Потому что боком закончится.
Председателем должен быть САМЫЙ заинтересованный (и не удивительно что это обычно директор).
И если вас забыли спросить нужно ВСТАТЬ И СКАЗАТЬ самому. Не держать фигу в кармане.