Легко. Вот это всё написанное выше изложить системно в виде списка.
При необходимости раскрыть пункты и подпункты, чтобы ничего не
забыть. И руководствоваться этим списком в работе, поддерживая его
актуальным в процессе. Кстати, ИИ может быть весьма полезен при
работе с такой документацией. Держать всё это "в одной голове" -
ну, если у вас великолепная память, то пожалуйста.