Порядок оплаты сверхурочной работы закреплён в статье 152 Трудового кодекса РФ. Я собрала главные правила — они помогут разобраться, как считать доплату и какие есть
Как оплачивается
За первые два часа сверхурочной работы — не менее чем в полуторном размере (то есть коэффициент 1,5).
За последующие часы — не менее чем в двойном размере (коэффициент 2,0).
Важное изменение с 1 сентября 2024 года (поправки от 22.04.2024 № 91-ФЗ). Раньше многие считали доплату от «голого» оклада, игнорируя премии, компенсации и другие выплаты. Теперь база для расчёта — это полная заработная плата по системе оплаты труда работодателя. В неё входят: оклад (тарифная ставка) плюс все постоянные компенсационные (например, за вредность, работу в особых условиях) и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж), которые предусмотрены системой оплаты труда. Разовые премии или компенсации командировочных в эту базу не включаются.
Пример расчёта. Допустим, часовая ставка сотрудника — 300 рублей, а за час ему начисляются постоянные выплаты на сумму 100 рублей (итого база — 400 рублей). Тогда:
За первые 2 часа: 400 × 1,5 = 600 рублей.
За следующие 3 часа: 400 × 2 × 3 = 2400 рублей (3 часа, так как первые 2 уже оплачены в полуторном размере).
Конкретные размеры (то есть коэффициенты, превышающие минимальные) могут быть установлены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. Если в документах прописан более высокий размер — работодатель обязан его применять. base.garant.ruconsultant.rukontur.ru
Альтернатива: отдых вместо денег
По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать не только повышенной оплатой, но и дополнительным временем отдыха. При этом продолжительность отдыха должна быть не менее количества часов, отработанных сверхурочно. Округление в этом случае возможно только в пользу работника. base.garant.ruits.1c.ruconsultant.ru
Несколько важных нюансов
Лимиты по времени. Есть ограничения на продолжительность переработок: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на одного сотрудника. С 1 сентября 2026 года (по поправкам от 25.05.2026 № 144-ФЗ) правило изменится: если в год накопится больше 120 часов, то с 121-го часа каждый час будет оплачиваться минимум в двойном размере.
Работа в выходной или праздник. Если сотрудник работал сверхурочно в выходной или нерабочий праздничный день и получил за это повышенную оплату или другой день отдыха (по ст. 153 ТК РФ), эта работа не учитывается при подсчёте лимита сверхурочных часов по ст. 152 ТК РФ. base.garant.ruconsultant.ru
Оформление. Чтобы работа считалась сверхурочной, работодатель должен издать приказ и зафиксировать время в табеле. Простое желание сотрудника задержаться без распоряжения руководителя не делает это сверхурочной работой.