Я при необходимости питон-скриптом копирую в RefDes2, RefDes3, RefDes4, которые находятся на Assy- и Silk-ах. Но скриптами не каждый "любит" пользоваться. А с шрифтом - всё просто. В файле подправленный гостовский шрифт, в котором вместо "двоеточия" тоже "точка". На другие машины передавать только ПДФ.