Для упрощения жизни, можно просить поставщика писать в инвойсе кроме аббревиатуры типа компонента чёткий перевод названия группы товара, однозначно идентифицирующий код товара. А что мозг будут выедать это неизбежно. Вы же идёте против коррупции, а они на "службу" устраивались не для того чтобы работать, а для того чтобы "получать". Они не "получают" - их это злит. Будут пытаться создавать препятствия в любом случае.