Средства и методы разработки

Из хелпа на 2003 офис. Не оно? Смарт-документы — это документы, использование которых помогает работать с данными. В качестве таких документов могут выступать формы и шаблоны. Их использование наиболее эффективно в процессе работы, например при заполнении форм оценки деятельности сотрудников организации за год, при условии, что для этой цели уже использовался шаблон Microsoft Word. Теперь, если преобразовать этот шаблон в смарт-документ и подключить к базе данных, произойдет автоматическое заполнение некоторых сведений, например имени сотрудника, его кода, имени руководителя и т. д. Когда заполнение формы будет завершено, появится кнопка, позволяющая перейти к следующей стадии обработки. Например, форма может быть автоматически отправлена руководителю. При этом смарт-документ отслеживает, на какой стадии в процессе обработки находится форма, и определяет дальнейшие действия. Смарт-документы помогают также вносить изменения в содержание. Например, при написании контрактов должностные лица могут вставлять существующие шаблоны, а журналисты могут добавлять имена авторов статей или другой часто употребляемый текст при создании публикации. Смарт-документы позволяют упростить обмен сведениями, взаимодействуя с различными базами данных и другими приложениями Microsoft Office, а также используют сервер Microsoft BizTalk для учета делопроизводства. Кроме того, можно взаимодействовать с другими приложениями Microsoft Office. Например, можно отправлять сообщения электронной почты с помощью Microsoft Outlook, не выходя из документа и не запуская Outlook. Смарт-документы создаются и распространяются специалистами отдела информационных технологий. Чтобы посмотреть, является ли документ Word смарт-документом, найдите присоединенный к нему пакет расширения XML (Пакет расширения XML. Набор файлов, управляемых XML-файлом manifest, которые расширяют возможности отображения и доступные действия в документах Microsoft Word или Microsoft Excel.) (меню Сервис, команда Шаблоны и надстройки, вкладка Пакеты расширения XML). Примечание. Средства XML, за исключением сохранения XML-документов с помощью XML-схемы Word, доступны только в Microsoft Office Professional Edition 2003 и отдельном выпуске Microsoft Office Word 2003. Пакет расширения XML содержит набор компонентов, включая файлы Extensible Markup Language (XML) (Язык XML (Extensible Markup Language). Сжатая форма общего языка разметки SGML (Standard Generalized Markup Language), позволяющая разработчикам создавать настраиваемые теги, обеспечивающие более гибкое упорядочение и представление информации.) и манифест, содержащий ссылки на эти компоненты. При открытии документа с присоединенным пакетом расширения XML откроется область задач Действия с документами, которая включает в себя средства для выполнения задач и справку по использованию смарт-документа. Возможности, предоставляемые смарт-документом, определяются его разработчиком. Если отсутствует доступ к средствам разработчика, можно загрузить смарт-документы, предоставляемые сторонними производителями. Сведения о создании смарт-документов см. в разделе «Smart Document Software Development Kit» на веб-узле Microsoft Developer Network (MSDN). Примечание. При первичном использовании смарт-документа могут возникнуть ошибки, связанные с требованием установки основных компонентов языка исполнения или другой версии компонентов. При появлении подобных сообщений обращайтесь к администратору системы.