Самый простой способ, купить сертификат. И каждый документ преобразовывать в PDF формат, который этим сертификатом подписывать. Дешёвые сертификаты по ссылке
https://www.sslpoi …-signing-certificates/ у COMODO.
Ещё погугли на тему сертификатов и подписи PDF-документов. Не исключено, что существует и бесплатный надёжный способ, самому сгенерить сертификат, который будет доверенным для всех участников документооборота.