Списаться с продавцом. В любом случае нужно заключать договор. Как минимум, в формате счет-договор (contract invoice).
В договоре необходимо оговорить перевозчика. Лучше если они-же будут для вас растомаживать (услуга таможенного брокера, у "нас" умеют все без исключения, как в РФ - не в курсе).
В идеале - стоимость доставки и растаможки (castom clearance) должна войти в стоимость товара и в виде отдельной суммы не фигурировать.
Счет-договор, до подписания, покажите в банке, из которого будете платить валюту.
В идеале, пусть именно банк даст "козу".
Самая неизвестная неизвестная в уравнении - таможенная пошлина.
Лично я - не парюсь, оптимизирую не закупочную цену, а "незастевабельность".
Рассчитываю на то что пошлина будет не больше 15%, а там "будь что будет".
Но это, повторюсь, не РФ. Рекомендую погуглить что почем у вас ввозить.
Единственное, если есть вариант "дешевле" и "дороже" - закладывайтесь на "дороже".
Ну а если все же cost is the metter, то:
1) Таможенного брокера - отдельно, с ним обычный договор оказания услуг, лучше - рамочный, с оплатой по-факту по актам выполненных работ.
Еще лучше, брокера себе в штат. Но потяните ли?
2) Самовывоз (но это бред, сильно дохуя нужно возить чтобы окупить этот геморрой)
3) Прокладка из "серого" закупщика. Но может вылезти боком очень разными способами.
... но не любой ценой.