"как форма выражения вежливости при обращении к одному конкретному
лицу в личной переписке, официальных документах и т. п." В данном случае центральными словами являются слова "вежливости"
и "одному конкретному лицу". А что это письмо любовнице, пост на
форуме, докладная записка директору или нота протеста МИД дело
десятое.https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D1%8B