Вообще если не рассылать приглашения на совещание заранее, оно, скорее всего, пройдет впустую. Даже если работа по будильнику. Удивительно, но этого много где не понимают. В оперативном режиме обычно решаются такие вопросы, для которых никаких совещаний не нужно.